Vom Steuerberater-PDF zur überwiesenen Lohnzahlung — in einem Zug.
Payroll Manager splittet die monatliche Sammel-PDF Ihres Steuerberaters, verschickt jedem Mitarbeitenden seine Abrechnung per E-Mail — und überweist die Nettogehälter live per FinTS. Kein XML-Upload, kein Cloud-Zwischenhändler, kein PIN-Ping-Pong durch drei Anwendungen.
Was passiert eigentlich nach der Lohnabrechnung?
Ihr Steuerberater liefert monatlich ein Sammel-PDF und einen Verweis auf die Nettobeträge — und dann? Bisher: Adobe Reader, Outlook-Serienbrief, Online-Banking. Payroll Manager macht daraus einen Klick.
Eine PDF rein, zwölf E-Mails raus.
Payroll Manager liest die Personalnummer auf jeder Seite Ihres Sammel-PDFs, splittet exakt an den Seitengrenzen und versendet jedem Mitarbeitenden seine Abrechnung als Anhang aus Ihrer Firmen-Adresse. Der Steuerberater ändert nichts. Sie klicken auf „Verteilen". Fertig.
- Personalnummer wird per OCR pro Seite erkannt
- Zustellung aus Ihrer eigenen SMTP-Adresse — kein „von payroll-manager.de"
- Vollständiges Zustell-Log: Wer hat wann welche PDF bekommen
- Fehlgeschlagene Zustellung → automatischer Retry, ohne Ihren Eingriff
Direkt an Ihre Bank. Keine Datei dazwischen.
Payroll Manager spricht direkt mit Ihrer Firmenbank über den FinTS-Standard, den Ihre Bank ohnehin bereitstellt. Sie geben Ihre PIN und TAN wie gewohnt ein — der Umschlag wird aber nicht bei einem Drittanbieter geöffnet, sondern läuft direkt zwischen Ihnen und der Bank.
- Kein Zwischenkonto, kein GoCardless, kein Wise
- PIN/TAN läuft interaktiv durch Sie — Payroll Manager sieht sie nie
- Kompatibel mit VOP, BestSign, chipTAN und mobileTAN
- Fehlgeschlagene Überweisungen als eigener Status mit Retry
IBAN, Personalnummer, E-Mail — an einer Stelle.
Der Kern jeder Lohnrunde: Wer bekommt welche PDF an welche Adresse und welche IBAN? Payroll Manager pflegt diesen Stamm einmal — alles andere zieht daran. Wenn Sie zusätzlich LeavePilot einsetzen, spiegelt sich derselbe Stamm dort automatisch.
- Import aus DATEV-CSV oder Excel — kein händisches Anlegen
- Personalnummer + Organization-ID als natürlicher Schlüssel für die LeavePilot-API
- Audit-Log für jede Änderung an IBAN, E-Mail und Personalnummer
- DSGVO-Export als CSV per Klick — beim Austritt eines Mitarbeitenden
Urlaubsdaten kommen als API rein — nicht als Excel.
Payroll Manager unterstützt zwei Wege, Fehltage in die Lohnabrechnung zu bekommen: den bewährten Absentify-Excel-Export (funktioniert weiterhin) und die native API-Anbindung von LeavePilot — dem Schwesterprodukt aus dem Kinteo-Stack. Wer beides von uns bezieht, spart sich den Excel-Roundtrip.
Der Unterschied zu Adobe + Outlook und zu DATEV.
Kleine Betriebe machen es manuell (billig, aber teuer in Ihrer Zeit). Größere gehen ins DATEV-Rechenzentrum (bequem, aber teuer im Vertrag). Payroll Manager ist der Sweetspot dazwischen.
| Kriterium | Payroll Manager Kinteo | Adobe + Outlook Manuell | DATEV Rechenzentrum Full-Service |
|---|---|---|---|
| Auto-Split der Sammel-PDF nach Personalnummer | |||
| Zustellung aus Ihrer eigenen E-Mail-Adresse | |||
| Live FinTS-Überweisung ohne SEPA-XML-Datei | |||
| Fehltage aus LeavePilot per API | |||
| Fehltage aus Absentify per Excel-Export | |||
| Preis pro Firma / Monat | €79 | 0 € | ab €150 |
| Zeit pro Lohnrunde | < 5 Min. | 45–90 Min. | 20–40 Min. |
| Zielgröße | 5–100 MA | < 15 MA | 20+ MA |
Ihre Bankdaten verlassen Ihre Bank nicht.
PIN/TAN bleibt bei Ihrer Bank
Payroll Manager öffnet den FinTS-Umschlag nicht — er wird zwischen Ihnen und der Bank übermittelt. Auch nicht als Zwischenkontodienst wie GoCardless.
Rechenzentrum in Frankfurt
Bankcredentials verschlüsselt, DSGVO-konform, AV-Vertrag inklusive, kein Datentransfer außerhalb der EU.
Audit-Log für jeden Vorgang
Welche PDF wurde wann an wen gesendet, welche Überweisung ausgelöst, welche IBAN geändert — nachvollziehbar und exportierbar.
Ein Firmenpreis. Keine Staffelung pro Mitarbeitendem.
Payroll Manager wird pro Firma abgerechnet — nicht pro Kopf. Ob 5 oder 80 Mitarbeitende: der Aufwand pro Lohnrunde ändert sich für uns kaum, der Preis auch nicht. Reservieren Sie jetzt einen Slot und frieren Sie €79 pro Monat dauerhaft ein.
Wenn Sie auch LeavePilot buchen, fließen Fehltage automatisch per API in Payroll Manager. Zwei Produkte, ein Vertrag, eine Rechnung.
Von Adobe + Outlook + Online-Banking zu Payroll Manager — in einem Nachmittag.
Die Umstellung ist einfacher, als sie klingt: Mitarbeitenden-CSV importieren, FinTS-Zugang einrichten, erste Testlohnrunde. Ab dem Folgemonat geht alles automatisch.
- 1Mitarbeitenden-ImportCSV aus DATEV oder Excel: Name, Personalnummer, E-Mail, IBAN. Wir prüfen die Datei vor dem Import.
- 2FinTS-SetupBankkennung, PIN einmal hinterlegen. Wir führen Sie durch die BIC-spezifische Ersteinrichtung.
- 3Test-LohnrundeSammel-PDF vom Steuerberater hochladen, Vorschau prüfen, für einen Testmitarbeitenden freigeben.
- 4LiveAb dem Folgemonat: PDF hoch, "Verteilen", "Überweisen". Fertig in unter fünf Minuten.
Was Sie vor einer Reservierung wissen sollten.
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