Urlaubsverwaltung, die nativ mit Ihrer Lohnabrechnung spricht.
Die Absentify-Alternative für 10–100-Mann-Betriebe. Genehmigungen laufen in Microsoft Teams, freigegebene Anfragen fließen per API direkt in Payroll Manager — dieselbe Software, die Ihre Lohn-PDFs verschickt und die Nettogehälter überweist. Kein Excel-Roundtrip.
Warum überhaupt noch ein Urlaubstool?
Weil kein globaler Anbieter Ihre Lohn-Software kennt und kein deutscher Anbieter Ihren Excel-Roundtrip abschafft.
Ihr komplettes Team auf einer Seite.
Wer ist wann weg, welche Anfragen warten, welcher bayerische Feiertag steht als nächstes an. Der Team-Kalender kombiniert genehmigte, ausstehende und Sonderurlaube mit den 16 länderspezifischen Feiertagen — automatisch, ohne Config.
- Feiertage automatisch pro Bundesland — nichts pflegen, nichts vergessen
- Ausstehende Genehmigungen als eigene Spalte, ein Klick zu genehmigen
- Überschneidungen im Team werden vor der Zusage angezeigt
Genehmigen im Chat, nicht auf einer neuen Seite.
Wenn eine Anfrage eingeht, bekommt die Führungskraft eine adaptive Karte in Teams — mit allen Zahlen, dem Meldeweg und einer Team-Überlappungs-Warnung. Ein Klick auf Genehmigen, fertig. Die volle App gibt es als Registerkarte im Kanal.
- Adaptive Cards mit vollem Kontext: Salden-Auswirkung, Team-Konflikte, Notiz
- Kalender als Teams-Tab im Kanal — kein Kontextwechsel für das Team
- Azure AD SSO — Ihre Nutzer sind schon eingeloggt
Anfrage in drei Taps, ohne App-Store-Umweg.
LeavePilot läuft als PWA im Browser — auf iPhone, Android und Desktop dieselbe UI. Kein App-Store, keine MDM-Verteilung, keine „App wird nicht mehr unterstützt"-Meldungen in zwei Jahren. Mitarbeitende sehen ihren aktuellen Saldo und stellen die Anfrage in unter 30 Sekunden.
- Zum Startbildschirm hinzufügen — sieht aus wie eine App
- Push-Nachrichten bei Genehmigung (Android sofort, iOS via Home-Screen)
- Live-Salden-Vorschau während der Auswahl
Urlaubskonto ohne Excel — mit BUrlG-Warnungen inklusive.
Jede/r Mitarbeitende sieht Anspruch, Übertrag, ausstehende Anfragen und Rest — klar getrennt. Das Bundesurlaubsgesetz sagt: Übertragener Urlaub verfällt am 31.03. — LeavePilot warnt automatisch und plant nach. HR sieht dieselbe Sicht aggregiert für das Team.
- Anspruch + Übertrag + Ausstehend + Rest — vier klare Zahlen, kein Rätsel
- 31.03.-Verfall wird 60 Tage vorher gemeldet, nicht am 30.03.
- Vollständige Historie mit Genehmigungs-Chain — audit-tauglich
Absentify hört bei „genehmigt" auf. LeavePilot fährt weiter.
Kinteo entwickelt Payroll Manager: die Software, die die Lohn-PDFs Ihres Steuerberaters aufsplittet, jedem Mitarbeitenden per E-Mail zustellt und die Nettogehälter per FinTS überweist. LeavePilot spricht mit Payroll Manager per nativer REST-API — Absentify spricht mit ihm per Excel-Export. Der Unterschied ist eine Position in der Prozesskette:
Wo LeavePilot gewinnt — und wo nicht.
Absentify ist ein solides Werkzeug, Personio ist eine ganze HR-Suite. LeavePilot ist die Nische dazwischen: ein Urlaubstool, das in Ihre bestehende Kinteo-Ecke passt.
| Kriterium | LeavePilot Kinteo | Absentify Point-Tool | Personio HR-Suite |
|---|---|---|---|
| Native API zu Payroll Manager | Excel | ||
| Kinteo Vertragspartner (ein Ansprechpartner) | |||
| 16 Bundesländer als native Daten | |||
| Mutterschutz & Elternzeit als First-Class-Urlaubsart | |||
| Teams-Tab + adaptive Karten | |||
| Azure AD SSO | |||
| Preis pro Nutzer / Monat | €19 | ab €3,90 | ab €8 |
| Setup-Zeit | 1 Nachmittag | 1–2 Tage | 4–8 Wochen |
| Zielgröße | 10–100 MA | 5–500 MA | 50–5.000 MA |
Kein Bundesland-Dropdown, das man vergessen kann.
16 Bundesländer
Feiertage automatisch pro Land. Baden-Württemberg oder Sachsen — LeavePilot weiß, was am 31. Oktober bei Ihnen läuft.
Mutterschutz & Elternzeit
Als eigene Urlaubsarten mit der Sonderlogik nach MuSchG/BEEG. Nicht in "Sonderurlaub" gequetscht.
BUrlG-konformer Übertragsverfall
Nicht-genutzter Urlaub wird ins Folgejahr übertragen und automatisch am 31.03. abgebaut — mit rechtzeitiger Vorwarnung.
Ein Preis. Keine Staffelung, keine Enterprise-Verhandlung.
LeavePilot ist derzeit im Vor-Launch. Sichern Sie sich mit €99 Anzahlung einen Slot in der Beta-Phase — und friert damit den Preis von €19 pro Nutzer und Monat dauerhaft ein. Kein Risiko: Rückerstattung innerhalb der ersten 30 Tage nach Live-Schaltung.
Wenn Sie auch Payroll Manager buchen, wird die Loop-Closure automatisch scharfgeschaltet. Ein Vertrag, eine Rechnung, ein Ansprechpartner für beides.
Von Absentify zu LeavePilot in einem Nachmittag.
Absentify hat einen Excel-Export — LeavePilot importiert ihn. Anspruchssalden werden übernommen, Anfrage-Historie bleibt erhalten, das Team ist vor 17:00 Uhr live.
- 1Export aus Absentify30 Sekunden mit dem bestehenden Absentify-Export-Tool von Kinteo. Kein Ticket, kein Rückruf.
- 2Import + PrüfungLeavePilot mappt Mitarbeitende und Salden. Sie sehen eine Vorschau, bevor irgendetwas live geht.
- 3FreigabeEin Klick — LeavePilot übernimmt, das Team wird per E-Mail und Teams über die neue Adresse informiert.
- 4LiveAbsentify-Abo kündigen. Am nächsten Tag steht auf jedem Payslip die richtige Fehltage-Zahl.
Was Sie vor einer Reservierung wissen sollten.
Bereit, den Excel-Umweg abzuschaffen?
Slot reservieren, Preis für immer sichern, Priority-Onboarding einplanen. Rückerstattung innerhalb 30 Tagen nach Live-Schaltung.